Okul Bazlı Bütçeleme Toplantısı Yapıldı
Kahramanmaraş İl Millî Eğitim Şube Müdürü Cuma Doğan başkanlığında Onikişubat, Dulkadiroğlu, Pazarcık, Türkoğlu, Nurhak, Ekinözü, Çağlayancerit, Andırın, Elbistan, Afşin ve Göksun İlçe Millî Eğitim Müdürlüğündeki ilgili şube müdürleri ve şefleri ile Millî Eğitim Müdürlüğü 12 Şubat Toplantı Salonunda Okul Bazlı Bütçeleme Toplantısı Yapıldı.
[otw_shortcode_button href="https://marastahaber.com/?p=119855&preview=true" size="medium" icon_type="general foundicon-star" icon_position="left" shape="square" color_class="otw-aqua"]Habere Ait Fotoğraflar İçin Tıklayın[/otw_shortcode_button]
Sunu eşliğinde yapılan toplantıda;
“Okul Bazlı Bütçeleme ile; İl / ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul müdürlüklerinin bütçeleme işlemlerinde yetki ve sorumluluklarının artırılması, kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı ve tasarruf tedbirlerine uymalarının sağlanması, bu sayede okul, ilçe, il ve ülke geneli tüketim miktarları ve istatistiki bilgilerinin sağlıklı bir şekilde elde edilmesi ve bütçe yapma sürecinde gerçekçi veriler kullanılarak planlama yapılması ile ilgili usul ve esasları belirlemek amaçlanmaktadır.
Okul Bazlı Bütçeleme Sistemi, Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı anaokulu, ilkokul ve ortaokulların, 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Atımları harcama kalemindeki giderlerinde kullanılacak ödeneğin MEBBİS tabanlı bir yazılım aracılığı ile okul, ilçe ve il bazlı dağılımını kapsar.” Denildi.
İl Milli Eğitim Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
- Her yıl okullar tarafından girilen MEİS Modülündeki istatistiki bilgilerin doğruluğunu
kontrol edip onaylamak.
- İlçe milli eğitim müdürlüklerini bilgilendirmek ve koordinasyonu sağlamak.
- İlçe milli eğitim müdürlüklerinin Okul Bazlı Bütçeleme Sistemini etkin kullanmalarını ve
verileri doğru ve zamanında işlemelerini sağlamak.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Genel Müdürlükçe gönderilen ödeneklerin harcama yetkilisi kendisine ödenek tahsis edilen
büyükşehir kapsamında olmayan il milli eğitim müdürlükleri ile ilçe milli eğitim
müdürlükleridir. Bu milli eğitim müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumlulukları;
- Okullar tarafından MEİS Modülüne işlenen istatistiki bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek,
eksik ve yanlışlıkları düzelttirip onaylamak,
- Genel Müdürlükçe okul bazında hesaplanan ve MEBBİS Temel Eğitim Ödenek İşlemleri
Modülünde ilan edilen ödeneği, Genel Müdürlükçe belirtilen tarihler arasında okul
bazında değerlendirmesini yapmak ve toplam ödenek miktarları içinde kalmak üzere
gerek görülen okulların bütçesini artırıp azaltmak, güncellemek,
- Güncelleme işlemlerini tamamlayıp son şekliyle kaydetmek, okul müdürlüklerinin
kendileri için öngörülen ödeneği görmesini sağlamak ve okul müdürlüklerini
bilgilendirmek,
- Gerek görülen giderlerde (yakacak, kırtasiye, temizlik malzemesi vb.) tüm okullar için
toplu alımı gerçekleştirmek, her okulun bütçesi oranında okulların ihtiyacını karşılamak,
- Okullar için yapılan her türlü giderin ilgili okul müdürlüğü tarafından MEBBİS Temel Eğitim
Ödenek İşlemleri Modülündeki okul işlemleri ekranına işlemesini sağlamak,
MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü Okul Bazlı Bütçeleme Kılavuzu
- Okul müdürlüklerini tasarruf tedbirlerini uygulamaları konusunda bilgilendirmek, takip
etmek,
- İl / ilçe milli eğitim müdürlüğü kullanımında olan ve her hangi bir okulla ilişkilendirilmeyen
rezerv ödeneği, yeni açılan okulların veya ihtiyacı olan okulların giderlerinde kullanmak,
- Genel Müdürlükçe tahsis edilen ödeneğin yetersiz olması durumunda; ek ödenek
ihtiyacını okul bazlı olarak belirlemek ve MEBBİS Temel Eğitim Ödenek İşlemleri
Modülündeki Ödenek Talep Ekranını kullanarak ek ödenek talebinde bulunmak,
- Mali yıl sonunda, okullar için yapılan ve okul müdürlüklerince kurum ekranına girişi
yapılan her türlü giderlerin toplamının yıl içinde kullanılan il/ilçe ödenek miktarı ile
eşitliğini sağlamak.
Okul Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
- Okula ait her türlü bilginin e-Okul ve MEİS Modülüne doğru ve zamanında girişini
sağlamak ve onaylamak,
- Genel müdürlükçe okul için hesaplanan ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünce
güncellenerek MEBBİS Temel Eğitim Ödenek İşlemleri Modülündeki Kurum Ödenek
Bilgileri ekranında ilan edilen bütçe ve varsa okulun aile birliği gelirleri birlikte
değerlendirilerek yıllık okul ihtiyaçlarının planlamasını yapmak, ihtiyaç listesini il/ilçe milli
eğitim müdürlüğüne bildirmek,
- Ödenek miktarları dikkate alınarak gerekli tasarruf tedbirlerini uygulamak,
- İl/ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından okul için yapılan her türlü harcama bedelini,
Kurum Ödenek Bilgileri ekranındaki ilgili tabloya işlemek,
- Mevcut ödenek miktarları ile karşılanamayacak olan giderlerini ve gerekçesini il/ilçe milli
eğitim müdürlüklerine bildirmek,
Hesaplama Ayrıntıları ve Sorumluluk:
- Okul Bazlı Bütçeleme, okulun bilgileri esas alınarak yapılmaktadır.
- Okulun, e-okul ve MEBBİS bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık olması durumunda okul için
hesaplanan bütçe miktarı doğrudan etkilenecektir.
- Aynı binayı kullanan okullardan sadece bina sahibi olan okula bütçe tahsisi yapılmakta,
aynı binayı kullanan diğer okulun öğrenci sayısı ise bütçelemede dikkate alınmaktadır.
- Okul Bazlı Bütçeleme sisteminde hatalı veya eksik girişler için kontroller uygulanarak
gereğinden fazla ödenek tahsisinin önlenmesi amaçlanmaktadır.
- Okul bilgilerindeki eksik veya hatalı girişler nedeniyle bütçenin gereğinden az veya çok
hesaplanmış olmasından okul müdürlükleri, ilçe ve il milli eğitim müdürlükleri sorumlu
olacak
