Kahramanmaraş’ta DYS Kursları Sona Eriyor

Şubat 2017 tarihinde tüm okulların DYS (Döküman Yönetim Sistemi)’ne geçecek Olması nedeniyle müdür, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı ve memur personellere verilen DYS Sitemi kursunun son haftasına girildi. DYS’ye Geçiş de MEBBİS Yöneticisi Yakup Kaman’ın azimli ve gayretleri çalışmaları sonuç vermeye başladı.

Kahramanmaraş’ta İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri daha önce DYS’ye geçmişti. Şimdi de tüm okullar DYS ile yazışmalarda geçecek, bu nedenle Dulkadiroğlu Halk Eğitimi Merkezi, Millî Eğitim Müdürülüğü ve Millî Eğitim Müdürlüğü Ek-Binada müdür, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı ve memur personellere DYS kursu verildi. 02 Şubat 2017 tarihinden itibaren artık yazışmalar elektronik ortamda e-imza ile yapılacak. Kahramanmaraş Türkiye’de uygulamanın yapıldığı 10 pilot ilden birisi.

Doküman Yönetim Sistemi ve kısa ifade ile DYS ler, sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimini için geliştirilmiş uygulamalardır. Ayrıca sık sık geri dönüş yapılan fiziki ortamdaki evraklarınızın taranıp indekslerenek DYS içerisine almak bu belgelere hızlı ulaşımı sağlanmakta.

Dokümanların elektronik imza (e-imza) ile imzalanması ile dokümanlara belge statüsü kazandırmıştır. Artık dokümanlar ıslak imzalı belgeler gibi arşivsel değer kazanmıştır

Doküman Yönetim sistemi kapsamında eğitim Dulkadiroğlu Halk Eğitimi Merkezi, Ek-bina ve İl milli Eğitim Müdürlüğünde verilmektedir.