Kahramanmaraş Dulkadiroğlu İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü toplantı salonunda İlçe Millî Eğitim Şube Müdürü Mehmet İspir başkanlığında memur Abdulkadir Avcı ve Sınav yapacak okulların müdürleriyle 2 Ocak 2016 Cumartesi ve 3 Ocak 2016 Pazar günü yapılacak Açık Öğretim Lisesi Sınavlarında Dikkat Edilecek Hususlar sunu eşliğinde anlatıldı.
1.Oturum :
2 Ocak 2016 Cumartesi – 09: 30 (180 dakika)
2.Oturum :
2 Ocak 2016 Cumartesi – 14: 00 (180 dakika)
3.Oturum :
3 Ocak 2016 Pazar – 09: 30 (180 dakika)
BİNA SINAV KOMİSYONUNUN YAPACAĞI İŞLER VE DİKKAT EDECEĞİ HUSUSLAR
Bina sınav komisyonu başkanı, bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya katılır.
Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını ve organizasyonunu yapar.
Sınava girecek öğrencilerin salon yoklama listelerini bölge sınav yürütme komisyonundan alarak, sınavdan en az 2 (iki) gün önce öğrencilerin görebilecekleri uygun bir yerde ilan ediniz.
Sınav Salonlarının Hazırlanması
Sınav salonlarını ve salondaki sıraları, Bakanlığın gönderdiği sınav oturma planı doğrultusunda numaralandırarak sınavdan 1 (bir) gün önce hazır duruma gelmesini sağlayınız ve sınav süresince salonları kontrol eder.
1 nolu salon zemin kattan başlamak suretiyle üst katlara doğru artarak devam edecektir.
1 nolu sıra öğretmen masasının önünden başlayacaktır.
S kuralı gereğince kapıya doğru artarak devam edecektir.
Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak kura ile salon başkanı, gözcü ve yedek gözcüleri belirleyip, görev ve sorumluluklarını açıklayınız.
Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden görevlendirme yapar.
Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen personele (yedek dâhil) görev verilmez. Bu personeli tutanakla belirleyerek Bölge sınav yürütme komisyonuna bildiriniz.
Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını il/ilçe içi sınav kuryesinden tutanakla teslim alır, içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol eder; sorun varsa bölge sınav yürütme komisyonunun talimatına göre işlem yapar.
Soru kitapçığı, cevap kâğıdı ve salon yoklama listelerinin bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.
Öğrencileri güvenlik görevlileri ile iş birliği içerisinde sınav binasına alır.
Öğrencileri binaya geçerli kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, pasaport ve sürücü belgesi) ile sınav giriş belgesini kontrol ederek alır.
Resmi kimlik ibraz edemeyenler ya da 15 yaşından büyükler için resmi kimliklerinde fotoğrafı olmayan öğrenciler sınava alınmaz.
Açık öğretim lisesi sınavlarında sınav giriş belgesi olmayan öğrencileri, mağdur olmamaları için salon yoklama listesinden kontrol ederek sınavlara alır.
Sınavın başlamasından itibaren ilk 20 dakika içerisinde sınav binasına gelen öğrencilerin sınava katılmalarını sağlar. (Bu öğrencilere ek süre verilmez.)
20 dakikadan sonra gelen öğrencileri sınav binasına almaz. Sınav güvenliğinin sağlanması için ilk 30 dakikadan önce hiçbir öğrenciyi dışarı çıkarılmaz.
Üzerlerinde cep telefonu, telsiz, radyo ve benzeri iletişim araçları ile sözlük, hesap makinesi, kesici alet ve silah bulunan öğrencileri sınav binasına almayınız.
Sınav süresince, görevliler dışındaki kişilerin binaya girmesini engelleyiniz.
Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte başlamasını ve bitmesini sağlayınız.
Sınav sırasında gerekmedikçe yedek sınav evrakını kesinlikle açmayınız ve yedek sınav poşetini bina sınav komisyonunun bulunduğu yerde muhafaza ediniz.
Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poşet açılmış ise tutanakta bina bilgilerini, açılan yedek sınav evrakının açılış saati, nedeni ve kaç adet sınav evrakı kullanıldığını açıkça belirtiniz. Tutanağı bina sınav komisyonu olarak imza altına alınız, yedek sınav poşetine koyarak sınav güvenlik poşetine yerleştiriniz. (Yedek salonda sınava alınan öğrenciye T(TAM) kitapçığı verilecektir.)
Sınav sırasında, sınavın akışını bozmayacak şekilde salon görevlilerini kontrol ediniz, gerektiğinde uyarınız, sınavın sorunsuz yapılmasını sağlayınız.
Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından getirilen ve içinde cevap kâğıtları, salon yoklama listeleri, varsa diğer sınav evrakının bulunduğu ağzı kapatılmış sınav güvenlik poşetlerini ve sınav güvenlik poşeti dışında getirilen soru kitapçıklarını imza karşılığı teslim alınız.
Soru kitapçıkları üçüncü oturum bittikten sonra isteyen öğrencilere dağıtılabilecektir.
Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe içi sınav kuryesine teslim ediniz.
Bölge sınav yürütme komisyonunun vereceği diğer görevleri yapınız.
