MEBBİS İl Yöneticisi Cuma Karaca ve Strateji Geliştirme Bölümünden Mehmet Ali Kabak tarafından okul yönetici ve memurlara 2012-2013 Eğitim öğretim yılı istatistik Bilgiler toplantısı gerçekleştirildi.
Yapılan toplantıda, 2012-2013 eğitim öğretim yılı eğitim istatistikleri okul ve kurumların MEBBİS kapsamındaki ilgili modülleri ile ilgili şu bilgiler verildi:
MEİS Modülü, HEM Modülü ve e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi kullanılarak derlenecektir
Resmi ve Özel Okulların ivedilikle güncellenmesi gereken ekranlar; e-okul modülünde İlkokul/Ortaokul - Ortaöğretim Kurum İşlemleri/Okul Bilgileri altındaki
Öğretim Şekli,Tahsis Durumu,Bina Durumu, Lojman Durumu, Bina Kullanımı (Özellikle derslik sayıları)
Bu nedenle ilimizde 2012-2013 eğitim öğretim yılında e-okul modülü içerisinde bulunan tüm (resmi ve özel) ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokullarına ait tahsis durumu, bina durumu, lojman durumu ve bina kullanım ekranlarının boşaltılarak kurumlar tarafından yeniden doldurulması gerekmektedir.
Not: İlkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyor ise, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim Bölümü Planlama Komisyonu tarafından belirlenen okul, bina durumu, lojman durumu ve bina kullanım ekranını dolduracak, diğer okul ise sadece tahsis ekranını dolduracak; diğer ekranlarda bilgi var ise ekran boşaltılacak.
Yani;
6287 Sayılı Kanun Kapsamında dönüştürme işlemi yapılan ayrı kurum koduna sahip ilkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyor ise, e-Okul modülü içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına nasıl bilgi girişi yapılacağı konusunda;
İlgili kanun kapsamında dönüşüm işlemlerinde oluşturulan İl Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim Bölümü Planlama Komisyonunca bina mülkiyetinin hangi okula ait olduğu belirlenecektir.
* Bilgi girişlerindeki mükerrerliğin önlenmesi için, bu okulların bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranları, komisyon tarafından belirlenen okul tarafından doldurulacaktır. (Diğer okul sadece tahsis ekranını dolduracaktır.)
Buna göre;
1. Tüm resmi ve özel, bağımsız anaokulları, ilkokul bünyesindeki, ortaokul bünyesindeki ve
lise bünyesindeki anasınıfları, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim okullarına ait öğrenci ve
bina bilgileri bilgi girişi e-Okul Modülünden, tüm kurumların eğitim olanakları bilgi girişleri ise MEİS Modülünden yapılacaktır.
2. Özel Dershane, Muhtelif Kurslar ve Motorlu Taşıt Sürücü Kursları öğrenci, bina, personel ve eğitim olanakları bilgi girişlerini MEİS Modülünden yapacaktır.
3. Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı ikili Mesleki Eğitim Merkezleri ile Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı Eğitilebilir Zihinsel Engellilerin (iş okulu-meslek lisesi) tüm bilgi girişleri MEİS Modülünden yapılacaktır.
4. Pansiyonlu okullarla ilgili bilgi girişleri; Yatılı Öğrenci ekleme işlemi, öğrencinin pansiyonunda kaldığı okul müdürlüğü tarafından e-Okul Modülünden Kurum İşlemleri/Bilgi Giriş İşlemleri/Yatılı Öğrenci Bilgileri bölümünden zamanında yapılacaktır.
